标 题: | 乌海市人力资源和社会保障局关于印发《“企业员工录用一件事”业务流程再造工作方案》的通知 | ||||||||
索 引 号: | 111503000115544208/2023-13220 | 发文字号: | 乌人社办发〔2022〕86号 | ||||||
发文机构: | 人力资源和社会保障局 | 信息分类: | 部门文件 | ||||||
概 述: | 乌海市人力资源和社会保障局关于印发《“企业员工录用一件事”业务流程再造工作方案》的通知 | ||||||||
成文日期: | 2022-12-27 00:00:00 | 公开日期: | 2022-12-27 09:08:56 | 废止日期: | 有效性: | 有效 |
各区人力资源和社会保障局,机关各科室、局属各中心:
现将《“企业员工录用一件事”业务流程再造工作方案》印发给你们,请认真落实。
2022年 12 月 27 日
“企业员工录用一件事”业务流程再造工作方案
为深入贯彻国家和自治区关于深化“放管服”改革、优化营商环境的决策部署,进一步方便群众办事,推进企业员工录入 “一件事一次办”,一站式联办、一体化服务,实现全程“一次办”,制定本实施方案。
一、总体要求
以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实“放管服”改革要求,再造服务流程,打通信息系统,将多部门办理的“单个事项”集成为群众视角的“一件事”,形成一站式联办、一体化服务,不断提升群众办事的便捷度和满意度。
二、工作目标
将我市社会保险职工参保/续保、医疗保险职工参保/续保、就业登记、就业创业证申领、劳动用工备案、社会保障卡申领、个人住房公积金账户设立等事项整合为一件事、一套材料、一窗受理、一网通办,大幅压减办事材料、办理时限。
三、工作流程
(一)整合办事材料
整合原有7个事项的16份材料,将办事材料压减至3份,即:一份申报表、一张有效证件、一份劳动合同。详见《一套材料模板》(附件1)
一套材料文件清单
序 号 | 材料简称 | 适用场景 |
1 | 企业员工入职一件事申请表 | 职工参保登记(社会保险)、职工参 保登记(医疗保险)、个人住房公积金账户设立、就业登记、劳动用工 备案 |
2 | 有效身份证件 | 职工参保登记(社会保险)、职工参 保登记(医疗保险)、个人住房公积金账户设立、就业登记、劳动用工备 案、社会保障卡申领 |
3 | 劳动合同 | 劳动用工备案、个人住房公积金账户 设立 |
(二)建立信息平台归集库
充分利用自治区政务信息资源共享平台,配合自治区人社厅建立“企业员工录用主题库”,全面汇集企业员工录用信息,业务数据均应在采集后1个小时内归集进入主题库,确保多主体协同场景下的上链数据可追溯、易监管和不可篡改,形成企业“一户一档”和员工“一人一档”。
(三)办理方式
结合人社部门工作实际,将“企业员工录用一件事”纳入本部门线下服务大厅综合受理窗口,在一个窗口综合收件,实现“一窗受理”。配合自治区人社厅将“企业员工录用一件事”纳入全市一体化政务服务平台服务专栏中,通过统一入口实现“一端受理”。
(四)办理流程
(五)办理时限
通过强化部门间业务协同、系统联通和数据共享,围绕业务流程、办理要素、申报方式、受理方式、联办机制、出件方式等进行优化,实现“时限压缩至零,承诺转为即办”。
主题 名称 | 事项名称 | 实施层级 | 法定时限 | 承诺时限 | 一件事时限 |
企业员工录用 一件事 | 职工参保/续保 登记(社会保 险 ) | 自治区级/市 级/旗县区级 | 1个工作日 | 1个工作日 | 即办件 |
就业登记 | 市级/旗县 区级 | 7个工作日 | 3个工作日 | 即办件 | |
就业创业证 申领 | 市级/旗县 区级 | 7个工作日 | 实体:3个工作日 电子:即办件 | 实体:3个工作日 电子:即办件 | |
劳动用工备案 | 自治区级/市 级/旗县区级 | 无 | 即办件 | 即办件 | |
社会保障卡 申领 | 自治区级/市 级/旗县区级 | 实体卡 : 批量办卡30个 工作日 零星办卡5个 工作日 | 批量办卡5个 工作日 零星办卡即办 | 批量办卡5个工作日 零星办卡即办 | |
电子卡:1个工作日 | 1个工作日 | 即办件 |
四、工作职责
人社部门充分发挥牵头部门作用,会同其他责任部门制定“一张表单”模板、梳理办事流程、编写办事指南;负责在全市范围落实就业登记、职工参保登记(社会保险)、劳动用工备案登记、就业创业证发放和社会保障卡发放工作;按照自治区政务服务局总体设计,负责将本部门相关业务信息系统办事平台,将电子就业创业证和电子社会保障卡推送至政务服务局电子证照库;负责及时将本部门相关数据归集入“企业员工录用主题库”。
五、工作要求
(一)加强分工协作。各部门科室要按照方案要求,明确职责分工,依托“企业员工录用主题库”,建立“信息共享、分工负责、部门协作、整体服务”的工作协调机制。
(二)加快工作进度。各部门科室要按照“一件事一次办”节点要求,加大力度,加快进度。同时,要深入查找差距、全面补好短板,确保目标任务如期实现。
(三)强化监管监督。各部门科室要按照“谁审批、谁负责,谁主管、谁监管”的原则,在各个环节均要严格落实监管责任,实施事前事中事后全链条监管,确保事有人管、责有人负。
六、保障措施
(一)提高思想认识。市、区各相关部门要高度重视、密切配合,切实把工作落到实处。市级各相关部门要加强本系统、本行业领域工作的指导督促,统筹协调解决工作推动中的问题。各部门要加大工作力度,严格按照时间节点推动落实,确保“企业员工录用一件事”全流程落地实施,最大限度方便群众办事。
(二)加强协同推进。建立“企业员工录用一件事”多部门联办机制,加大事项梳理、流程再造和系统对接等工作协调,定期召开会议研究推动实施,实行工作进度定期通报制度,形成多部门协同合力。要加强对改革涉及法律法规、业务流程、信息管理等业务培训,确保窗口工作人员熟练掌握改革后的业务流程和工作规范,提高服务效率,确保服务质量。
(三)注重宣传引导。要充分利用电视、报纸、互联网、微信微博等新闻媒介,开展形式多样的宣传,提高“一件事一次办”的知晓度。要丰富政策咨询途径,及时回应,解答群众关切的热点问题。要总结经验典型,通过典型示范引领,推动服务模式优化升级,不断提高群众的认可度和满意度。
附件:1.企业员工入职一件事申请表
2. 劳动合同模板
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